Insats/Effektmatris (Pick-chart) - ett verktyg för att sortera och prioritera förbättringsidéer

Insats- och effektmatrisen (PICK-diagram) är ett verktyg ursprungligen utvecklat av Lockheed Martin inom lean. Detta verktyg möjliggör för organisationen att strukturera och prioritera sina förbättringsidéer, vilket underlättar bedömningen av vilka idéer som är mest värdefulla att genomföra. Prioriteringen görs genom att väga in den insats som krävs för varje förbättringsidé i förhållande till de effekter de förväntas generera. Genom att använda dessa bedömningskriterier skapas en fyrfältsmatris som effektiviserar prioriteringsprocessen.

Graden av insats (stor-liten) beror på:

Kostnad: Den förväntade ekonomiska påverkan.
Organisationskomplexitet: Antal involverade parter och berörda enheter.
Systemkomplexitet: Om det är ett komplext IT-problem eller ej.
Tidsram: Den uppskattade tidsåtgången för att genomföra förändringen.
 

Graden av effekt (liten-stor) beror på:

Tidsbesparingar genom att genomföra förändringen
Kostnadsbesparingar som nås via förändringen
Kvalitetsökningar som förändringen medför
 

Baserat på denna bedömning kategoriseras förbättringsidéerna in i fyra olika grupper i matrisen:

Möjligt (P): Idéer bedöms utifrån om de är tillräckligt värdefulla att införa.

Genomför (I): Prioriterade idéer som ska genomföras.

Utmana (C): Idéer som kan omvärderas för att minska insatsen, t.ex. tidsåtgång, involverade parter, kostnader eller komplexitet.

Avfärda (K): Idéer som för närvarande inte anses prioriterade, men som kan omprövas vid senare tillfälle.

Relaterade artiklar


Introduktion Lean och Agile är två filosofier med tillhörande metoder och verktyg som ofta används av organisationer för att systematisera…



Förändringsledning utgör en kärnkomponent i samtliga av våra uppdrag och projekt i samarbete med våra klienter. Det är en avgörande…



Fiskbensdiagrammet är en modell och metod som underlättar visualisering, strukturering och analys av de grundläggande orsakerna till ett problem eller…



Om modellen I princip samtliga projekt som vi på Claesson & Partners driver fokuserar på att assistera kunder att genomföra…